执行摘要
中国企业在欧洲和非洲用工,最常见的问题不是成本算错,而是用国内的习惯去管海外员工。我们为出海企业在 50 多个国家办理雇佣的经验,总结出五个要点:
- 先定用工模式,再招人。 外派、当地自设公司、EOR(名义雇主)、承包商,四种模式的合规风险和成本差别很大,选错了后面很难改。
- 外派员工最容易"双重缴社保"。 中国目前只和 13 个国家签了社保协定。英国、匈牙利和本指南涉及的非洲国家都不在其中,外派员工通常要在当地和国内同时缴纳。
- 海外解雇比国内难得多。 荷兰解雇要经 UWV 或法院批准,南非要走 CCMA 程序,英国从 2027 年起员工工作满 6 个月即受不公平解雇保护。"试用期随时辞退""协商一下就走"在很多国家行不通。
- 工时和加班是红线。 欧盟每周平均工时上限 48 小时,休息时间和加班都要记录。国内常见的长时间加班,在欧洲可能直接引发劳动仲裁或监管处罚。
- 员工数据跨境要合规。 欧洲员工数据传回国内适用 GDPR 的跨境传输规则;非洲多国也有数据保护法,肯尼亚、坦桑尼亚要求雇主先登记。
四种用工模式怎么选
| 模式 | 适合情况 | 优点 | 主要风险 |
|---|---|---|---|
| 外派国内员工 | 项目初期、技术和管理骨干 | 可控、熟悉总部 | 工作签证周期长;双重社保和个税;当地劳动法仍适用 |
| EOR(名义雇主) | 首批 1–15 名当地员工、试水市场 | 几天到几周即可入职;无需设公司 | 需选择有当地实体、合规可靠的服务商 |
| 自设当地公司 | 团队规模大、需要当地资质或投标 | 长期成本低;品牌和资质 | 设立 2–6 个月;需当地财务、HR 和合规能力 |
| 承包商 / 外包 | 真正独立、阶段性的专业服务 | 灵活 | 被认定为"事实雇佣"的风险高;突尼斯已禁止劳务外包 |
一般建议:先用 EOR 快速落地,同时外派少量骨干;当地团队超过 15–20 人,或需要当地资质时,再设立公司,并把员工从 EOR 平移过去。
外派员工:签证、社保和个税
工作签证(常见类别)
| 国家 | 外派常用签证 / 许可 | 要点 |
|---|---|---|
| 英国 | Global Business Mobility – Senior or Specialist Worker;Skilled Worker | 需持担保许可(Sponsor Licence)的英国雇主;2025 年 7 月起技术工签薪资门槛提高到 £41,700 |
| 荷兰 | 高技术移民(Highly Skilled Migrant);ICT 许可 | 雇主须为 IND 认可担保人;薪资门槛每年调整 |
| 匈牙利 | 单一许可(工作 + 居留);派遣工作许可 | 第三国劳工有配额和行业限制 |
| 法国 | Talent Passport;ICT 外派许可 | 按薪资和职位分类,审批较规范 |
| 南非 | Critical Skills、ICT 签证 | ICT 最长 4 年;普通工签需证明当地无合适人选 |
| 尼日利亚 | 外籍人员配额(Expatriate Quota)+ STR 签证 + CERPAC | 配额绑定岗位,需配本地接班人 |
| 肯尼亚 | D 类工作许可 | 通常要求本地接班人 |
社保协定:截至 2025 年,中国已与德国、韩国、丹麦、芬兰、加拿大、瑞士、荷兰、法国、西班牙、卢森堡、日本、塞尔维亚、吉尔吉斯斯坦 13 国签订社保协定。外派到荷兰、法国等协定国,可以凭参保证明在一定年限内免缴当地养老等险种;外派到英国、匈牙利和非洲国家,通常需要双边同时缴纳。
个税:中国税收居民需就全球所得在国内申报;在当地工作通常也要缴税,可以通过双边税收协定的"183 天规则"和抵免避免重复征税。外派前先确认协定是否已生效,以及当地是否有扣缴义务。
当地招聘:和国内最不一样的六件事
- 书面合同和入职资料:英国要求第一天给书面雇佣条款,博茨瓦纳新法要求所有员工签书面合同,突尼斯默认无固定期限合同。
- 试用期不等于随时辞退:多数国家试用期内也要有理由、给通知期,荷兰短于 6 个月的合同不能约定试用期。
- 解雇要程序:理由、书面记录、听证或协商缺一不可;荷兰、法国、印尼的补偿可达数月工资。
- 年假和假期是法定权利:英国 28 天(含公共假日),法国 5 周,荷兰另有 8% 假期津贴;未休年假离职时要折算付钱。
- 工会和员工代表:南非、法国、尼日利亚工会力量强,裁员需要事先协商。
- 反歧视:招聘广告不能写年龄、性别、籍贯等要求,"只招中国人"在多数国家违法。
管理和合规红线
- 工时记录:保留考勤和加班记录;在欧洲,员工可以拒绝超过 48 小时的周平均工时。
- 薪酬透明:欧盟薪酬透明度指令要求 2026 年 6 月前转为各国法律,招聘时须公布薪资范围,不能询问候选人过往薪资。
- 数据合规:员工数据传回中国,需签标准合同条款(SCC)并做影响评估;用微信、钉钉沟通也要考虑当地数据保护要求。
- 反腐和制裁:英国《反贿赂法》、美国 FCPA 对海外子公司同样适用;涉及制裁名单的客户和供应商要事先筛查。
- 证件和工资不能扣押:扣留员工护照、拖欠或延迟发薪,在多国属于违法行为,博茨瓦纳最高可判罚款加监禁。
90 天落地清单
| 时间 | 要做的事 |
|---|---|
| 第 1–2 周 | 确定国家、岗位和用工模式;做雇主成本和合规评估 |
| 第 2–4 周 | 选定 EOR 或启动公司注册;准备当地语言的合同模板和员工手册 |
| 第 3–8 周 | 为外派骨干申请工作签证;确认社保协定和个税安排 |
| 第 4–8 周 | 当地招聘;完成背景调查和工作资格核查 |
| 第 6–10 周 | 员工入职,开通当地薪酬、社保和养老金;第一次工资发放和申报 |
| 第 10–12 周 | 复盘合规:考勤、假期、数据保护、员工手册是否落实 |
关于 Truerix
Truerix 由 CC Management(成诚管理)发展而来,自 2017 年起为企业提供全球雇佣、薪酬和合规服务。我们在 50 多个国家拥有自有实体,服务覆盖 150 多个国家,每年处理超过 1 亿美元的薪酬,在英国、荷兰、匈牙利、南非、博茨瓦纳、尼日利亚、新加坡、香港、墨西哥等地有自己的公司。
我们可以帮你选择用工模式、办理工作签证、签发当地合同、发放工资和缴纳社保,并在合适的时候把员工转到你自己的公司。
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本指南为一般性信息,不构成法律或税务意见。各国法规和费率经常变化,Truerix 会在每次雇佣前确认最新规定。最后审阅:2026 年 10 月。
